学校各部门:
学校部门采购预算已由财务处下发各部门,根据《武汉交通职业学院采购管理办法(修订)》(武交院资[2020]36号)第十五条规定,为做好2022年学校部门采购工作,现就有关事项通知如下:
1.学校采购管理系统已正式投入运行,各部门应在4月15日前在采购管理系统中编制并提交部门年度采购计划(具体操作步骤详见附件),编制过程中如有疑问请及时与我处联系(联系人:钱老师,联系电话:88756131)。
2.编制部门采购计划时应严格按照学校批准的部门预算,对同类项目进行整合汇总,按项目一次编制,一次采购(教学耗材类可分上、下半年两次采购),不得重复采购。未列预算的项目不得编入采购计划。
3.除正在履行或续签合同外,预算额度在1万元(含)以上的采购项目应全部编入采购计划,已由我处统一编制完成的采购计划(含政府采购与新增资产项目)可不再重复编制(具体查询方法详见附件)。
4.预算额度在1万元以下的采购项目,不编入本次采购计划,由各部门按学校采购管理办法第十八条规定执行。
5.我处将按规定对全校部门年度采购计划进行汇总,对同类项目进行合并后下达学校集中采购和学校部门采购计划。
6.自4月1日起所有采购申请均需从采购管理系统提出,在提交采购申请前,各部门应确保采购计划已编入系统。
请各部门高度重视,全盘考虑本部门年度工作需求,认真编制部门预算采购计划,督促本部门采购管理员按时间节点提交采购计划,避免因部门原因影响整个学校采购计划的制订和实施。
特此通知
附件:采购管理系统计划管理操作指南
资产与招投标管理处
2022年3月31日